Modèle de soumission de rénovation, gratuit et à adapter
Ce modèle de soumission de rénovation contient ce qu'un client s'attend à voir : vos coordonnées et votre licence RBQ, les travaux décrits ligne par ligne avec quantités et unités, le prix avec la TPS et la TVQ, ce qui est inclus et exclu, les conditions de paiement et la signature. Imprimez-le ou enregistrez-le en PDF, puis remplacez les éléments entre crochets.
Le modèle à imprimer
Pour l'utiliser : menu Imprimer de votre navigateur (Ctrl + P sur ordinateur, ou Partager puis Imprimer sur téléphone), puis Enregistrer en PDF ou une imprimante. Seul le modèle s'imprime, sans le reste de la page. Remplacez chaque élément entre crochets par vos informations.
Modèle à adapter · lignes d'exemple fictives
[Adresse] · [Téléphone] · [Courriel]
Licence RBQ : XXXX-XXXX-XX
TPS n° [ ] · TVQ n° [ ] (si inscrit)
Date : [jj-mm-aaaa]
Valide jusqu'au : [jj-mm-aaaa]
Client : [Nom] · Adresse des travaux : [Adresse] · [Téléphone ou courriel]
| Description des travaux | Qté | Unité | Prix |
|---|---|---|---|
| Démolition du revêtement mural et disposition des débris | 1 | forfait | [ ] $ |
| Céramique murale de la douche, pose comprise | 86 | pi² | [ ] $ |
| Installation d'une vanité de 36 po | 1 | unité | [ ] $ |
| Joints, nettoyage et finition | 1 | forfait | [ ] $ |
| [Description] | [ ] | [ ] | [ ] $ |
| Sous-total | [ ] $ | ||
| TPS (5 %) | [ ] $ | ||
| TVQ (9,975 %) | [ ] $ | ||
| Total | [ ] $ | ||
- [Matériaux fournis par l'entrepreneur]
- [Disposition des débris]
- [Nettoyage de fin de travaux]
- [Peinture des pièces voisines]
- [Électroménagers et luminaires]
- [Problèmes cachés : facturés seulement après accord écrit]
- Acompte : [ ] $ à l'acceptation
- Paiements : [selon l'avancement]
- Solde : [ ] $ à la fin des travaux
- Travaux supplémentaires : par écrit, prix accepté avant exécution
- Début visé : [date] · durée estimée : [ ]
- Validité : jusqu'au [date]
Acceptée par le client :
SignatureDate
Pour l'entreprise :
SignatureDate
Modèle fourni à titre indicatif, à adapter à vos travaux. Ce n'est ni un contrat type ni un avis juridique : certaines situations (par exemple le commerce itinérant) exigent un contrat et des mentions particulières.
Ou remplissez-la en ligne avec le générateur gratuit (TPS et TVQ calculées)
Ce qu'il faut inscrire dans chaque partie
| Partie du modèle | Ce qu'il faut inscrire | Pourquoi |
|---|---|---|
| En-tête | Nom de l'entreprise, adresse, téléphone, courriel, numéro de licence RBQ ; numéros de TPS et de TVQ si vous êtes inscrit | Le client sait à qui il a affaire et peut vérifier votre licence. |
| Numéro et dates | Numéro de soumission, date, date de validité | Retrouver la bonne version ; les prix des matériaux changent. |
| Client | Nom, adresse des travaux, téléphone ou courriel | L'adresse des travaux n'est pas toujours celle du client. |
| Travaux | Une ligne par élément, avec la quantité et l'unité (forfait, heure, pi², pi lin.) | Une description précise évite les malentendus et sert de base pour les extras. |
| Prix | Sous-total, TPS, TVQ, total | Le client voit ce qu'il paiera vraiment, taxes comprises. |
| Inclus et exclusions | Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas | La plupart des désaccords viennent de ce qui n'était pas écrit. |
| Conditions | Acompte, paiements selon l'avancement, solde, travaux supplémentaires, début visé et durée | Tout le monde sait quand et comment les paiements se font. |
| Signatures | Signature et date du client et de l'entreprise | La date d'acceptation est claire pour les deux. |
Gardez la même structure pour toutes vos soumissions : le client compare plus facilement, et vous n'oubliez rien.
Exemple rempli : une salle de bain (fictive)
Voici le modèle rempli pour une salle de bain imaginaire. Les prix sont fictifs : ils montrent comment remplir les lignes, ce ne sont pas des prix du marché. Calculez toujours les vôtres à partir de vos coûts, de vos frais généraux et de votre marge.
| Description des travaux | Qté | Unité | Prix |
|---|---|---|---|
| Démolition du revêtement et de la douche existante, disposition des débris | 1 | forfait | 1 450,00 $ |
| Plomberie : déplacement du drain de douche (sous-traitant) | 1 | forfait | 1 300,00 $ |
| Céramique murale de la douche, pose comprise | 86 | pi² | 2 150,00 $ |
| Céramique de plancher, pose comprise | 48 | pi² | 1 140,00 $ |
| Vanité de 36 po fournie et installée | 1 | unité | 1 600,00 $ |
| Joints, silicone, nettoyage et finition | 1 | forfait | 1 000,00 $ |
| Sous-total | 8 640,00 $ | ||
| TPS (5 %) | 432,00 $ | ||
| TVQ (9,975 %) | 861,84 $ | ||
| Total | 9 933,84 $ |
Si vous êtes inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ, la TPS se calcule à 5 % du sous-total et la TVQ à 9,975 % du même sous-total (sans la TPS). Validez votre situation (inscription, petit fournisseur) avec Revenu Québec ou votre comptable.
Sources : Revenu Québec : calcul des taxes · Revenu Québec : petit fournisseur
Avant d'envoyer : 7 vérifications
- Votre numéro de licence RBQ est inscrit et à jour.
- Chaque ligne a une quantité et une unité.
- Le sous-total, la TPS, la TVQ et le total sont justes.
- Les exclusions sont écrites.
- La date de validité est indiquée.
- L'acompte, les paiements et le solde sont clairs.
- Vous avez noté la date de votre première relance.
Soumission, devis, estimation : quelle différence ?
Au Québec, on parle surtout de soumission ; en France, on dit plutôt devis. Les deux désignent un prix détaillé pour des travaux précis, avec des conditions. Une estimation donne plutôt un ordre de grandeur, avant d'avoir tous les détails.
Une soumission acceptée et signée sert de base à l'entente avec le client : relisez les conditions avant de l'envoyer. Selon les circonstances, par exemple un contrat conclu ailleurs qu'à votre place d'affaires, des règles particulières de la Loi sur la protection du consommateur peuvent s'appliquer, notamment à l'acompte. Ce modèle n'est pas un avis juridique ni un avis fiscal et ne remplace pas un contrat préparé pour votre situation : en cas de doute, vérifiez auprès de l'Office de la protection du consommateur, d'un juriste ou de votre comptable.
Sources : OPC : le commerce itinérant · OPC : acompte en commerce itinérant · RBQ : afficher votre licence
Papier, Word, Excel ou logiciel ?
Un modèle imprimé ou un fichier Word suffit pour quelques soumissions par mois. Un tableur aide à faire les calculs. Les limites arrivent quand vous recopiez les mêmes informations dans la soumission, le calendrier et la facture, ou quand vous cherchez la dernière version d'une soumission envoyée.
Et dans RenovExpert ?
Dans RenovExpert, la soumission reprend la même structure que ce modèle, mais les calculs se font seuls : vos prix et vos taux, la main-d'œuvre, la marge, la TPS et la TVQ. Votre numéro RBQ, la date de validité, les exclusions, les conditions et l'acompte s'ajoutent, puis vous téléchargez un PDF à envoyer. Une fois acceptée, elle devient le chantier puis la facture, sans recopier.
Vous gérez encore vos demandes, soumissions et chantiers à plusieurs endroits ?
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